このプリンターは現在使用できません。通常使うプリンターを使いますか? Microsoft Access

本日の作業はMicrosoft Accessのプリンター設定作業です。
今回の記事はMicrosoft Accessがメインなので、ご存知ない方は少しわかりにくいかも知れません。

詳しくは大変なので書きませんが、超簡単に前置きをします。

ワードやエクセルは印刷時のプリンター選択はWindowsの通常使うプリンターで選択されていますが、アクセスはレポートごとに使用するプリンターを固定する事ができます。

例えば請求書レポートはレーザープリンター、宅配業者の送り状レポートはドットプリンターと、その用紙ごとにプリンターが固定されますので、いちいちプリンターの選び分けをしなくても良いのです。

ただ今回のように本来であれば、そのまま印刷できるのですが、何かのはずみで固定ができなくなります。下図のように印刷時に毎回問合せをしてしまう事が、頻度としてはあると言えばあるし、ないと言えばない。
そんな感じでしょうか・・・・

アクセスのエラー表示の画像

このような時は「セットアップ」をクリックして

アクセスのエラー表示の画像

「ページ設定」の「ページ」タブを選択して、その他プリンターをチェックして「プリンター設定」をクリックします。

ページ設定の画像
サンプル画像です。

プリンターの選択画面がでますので、該当のプリンターを選択して、そのまま印刷します。

ページ設定の画像
サンプル画像です。

問題なく印刷できました。
※設定するだけでは固定しませんので一度印刷まで実行します。

念のため再度印刷します。

あれ! また出た。

おそらくこれでプリンターを固定すると思うのですが、私の記憶違いでしょうか。
2~3回行ってもうまくいきません。
再起動してもダメです。

別の方法で試します。

実はこのトラブルが発生しているパソコンはAccess runtimeをインストールして使用していますので、内部編集ができませんのでAccessの製品がインストールされているパソコンからネットワークでトラブルが発生しているパソコンのAccessファイルを作業します。

Access runtimeとは

Accessで作成したファイル・データベースはパソコンにAccessがインストールされていないと動作しません。しかし製品版を購入しなくても、マイクロソフトから動作させるためのツールが無料で配布されています。
それがAccess runtimeです。

しかしAccess runtimeは動作はできるのですが、内部を編集する事はできません。以前あったExcelやWordビューワーのように閲覧はできるが編集はできないのと同じようなイメージです。

別のパソコンからネットワーク越しに問題のパソコンへ入り、印刷プレビュー画面から「ページ設定」で先ほどと同じ作業を行います。

すると問題なく固定されました。

よくある事です。