このプリンターは現在使用できません。通常使うプリンターを使いますか？ Microsoft Access

本日の作業はMicrosoft Accessのプリンター設定作業です。
今回の記事はMicrosoft Accessがメインなので、ご存知ない方は少しわかりにくいかもしれません。

詳しくは大変なので書きませんが、超簡単に前置きをします。
アクセスにはワードやエクセルのように印刷する機能がありますが、プリンターに対する機能が少し違います。
ワードやエクセルは印刷時のプリンター選択はWindowsの通常使うプリンターで選択されますが、アクセスは特定のプリンターを選択して固定する事ができます。
例えば請求書などはレーザープリンター、宅配業者の送り状はドットプリンターと、その用紙ごとにプリンターが固定されますので、いちいちプリンターの選び分けをしなくても良いのです。

ただ今回のように本来であれば、そのまま印刷できるのですが、何かのはずみで固定ができなくなり、下図のように印刷時に毎回問合せをしてしまう事が、頻度としてはあると言えばあるし、ないと言えばない。
そんな感じでしょうか････

このような時は「セットアップ」をクリックして

「ページ設定」の「ページ」タブを選択して、このパソコンでは別のプリンターが通常使用するプリンターに設定されているので、その他プリンターをチェックして「プリンター設定」をクリックします。

プリンターの選択画面がでますので、該当のプリンターを選択して、そのまま印刷します。

問題なく印刷できました。
※Accessは設定するだけでは固定しませんので一度印刷まで実行します。

念のため再度印刷します。

あれ！　また出た。

おそらくこれでプリンターを固定すると思うのですが、私の記憶違いでしょうか。
2～3回行ってもうまくいきません。
再起動してもダメです。

別の方法で試します。

このパソコンにはAccess runtimeをインストールして使用していますので、編集ができませんのでAccessの製品がインストールされているパソコンからネットワークでトラブルが発生しているパソコンのAccessファイルを作業します。

印刷プレビュー画面から「ページ設定」で先ほどと同じ作業を行います。

すると問題なく固定されました。

入口は違いますが
同じことをしているのですがね･･･

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橋崎 達也

大阪・奈良を中心に毎日パソコンサポートで走りまわっていますが、最近はwebサイト作成を中心に活動しています。

サポートでの気付きや面白そうな事を随時発信しています。