ケアプラン連携システムで使える便利技！

こんにちは！　イマジネットPCサポートの橋崎です。

今回の内容は一般的な事ではありませんが、覚えておいて損はないので、是非ご覧ください。

ケアプラン連携システム

お客さまの業種として多いのは自動車整備工場を始めとした自動車販売業や事故修理工場ですが、実はその次に多いのが介護関係です。

今回はその介護関係のお客さまからのお問い合わせです。

数カ月前にケアプラン連携システムを導入されたようです。

ケアプラン連携システムとは簡単に言えばデータのやり取りを電子化してネット回線で送受信するツールです。

まず前提として理解してほしいのが、介護事業者は大きく分けて２種類に分かれています。

• 居宅介護支援事業所･･･介護を受ける方のケアプランを作成する事業所。主にケアマネジャーが在籍しています。
• 介護サービス事業所･･･介護に携わる方が所属している事業所。主にヘルパーが在籍しています。

ケアマネジャーが介護サービスを受ける利用者のケアプランを作成して、そのをヘルパー側へ渡します。

また、それとは逆でケアプランを受け取ったヘルパーはその情報を元に介護サービスを利用者へ提供します。更に提供した結果を実績としてケアマネジャーにデータを渡します。

つまり居宅介護支援事業所と介護サービス事業所では常に月末・月初にデータの送受信が行われています。

しかし、多くの事業所はこのデータのやり取りを主にFAXで行っています。

ケアプラン連携システムはこのデータのやり取りを完全に電子化してネット回線を用いてやり取りを行うツールです。

通常の業務で考えると非常に便利

業種の違う方からすれば、あまりピンとこないかも知れませんので、運送会社を例にして説明しましょうか。

運送会社へ荷物を運ぶ事を依頼するのは元受けなどいろいろですが、基本的には荷主です。

荷主は運送会社へ荷物の配送を依頼しますが、依頼方法は多岐にわたります。電話・FAX・メールが多いですかね。

勿論、ケアプラン連携システムのようにツールを作成して電子化からネット回線を使用する方法で行っている事業者もいるでしょう。

しかし、これはあくまでデータのやり取りだけです。

ケアプラン連携システムはデータのやり取りだけでなく、そのデータを直接、介護システムに取り込む事ができます。

「いやいや、運送業システムもデータの取り込みができるよ」

そのような声が聞こえてきそうですが、それはあくまで運送会社のシステムと荷主のシステムが基本的には同じソフト会社の製品を使用している場合にかぎりますよね。または専用に変換する仕組みがあるとか、あるいはオーダーであるとか

ケアプラン連携システムの良いところは居宅介護支援事業所・介護サービス事業所、双方違う会社のシステムを使用していてもデータのエクスポート・インポートが可能なんです。（※全ての介護システムが対応してる訳ではないようです。）

便利ですよね！

運送会社からすればデータをシステムにインポートすれば請求書が自動に作成できますからね。

入力の必要がなくなりますしイコール入力間違いもナシと言う事にもなります。

データインポートが結構手間

ようやく本題に入ります。便利なケアプラン連携システムですが、実際に使用してみると細かいところで手間に感じるところもあるようです。

具体的にはケアプラン連携システムから受信したデータを介護システムにインポートする時です。

受信したデータは事業所ごとにフォルダ分けされているので毎回、各フォルダを開いて中にあるCSVファイルを取り出してインポートする必要があります。

５事業所ぐらいまでなら、なんとか気になりませんが、10を超えてくると当店も確かに手間に感じます。

「これっ　毎回取り出す作業をせずにいっぺんにできませんかね？」

つまり各フォルダに保存されているCSVファイルをどこか一か所にまとめる方法がないか？

そのようなお問い合わせです。

検索機能で一発解消

ご希望の作業は何か設定を変更したり、アプリを導入する必要はありません。

標準の検索機能で行う事ができます。

サンプルに「TEST」フォルダを作成しました。

TESTフォルダに「A」「B」「C_D」の３つフォルダを保存しています。ここが事業所ごとのフォルダと仮定してください。

更に各フォルダ内にはA.txtなどテキストファイルが保存されています。

A→A.txt　B→B.txt　C_D→C.txt D.txt　計4つ

では、TESTフォルダを開いた状態から検索欄に「*」アスタリスクを入力します。

すると検索結果にフォルダとともに中身のテキストファイルも結果として表示されました。

あとは必要なファイルを範囲指定してドラックからインポートするだけです。

簡単でしょう。

１点だけお知らせ

実はこの作業、２か月前にも行ったのですが、その時はダウンロードしたデータは圧縮フォルダだと記憶しています。

したがって当時は圧縮フォルダの解凍からの作業で行ったのですが、先月は何故か圧縮フォルダではありませんでした。

また、今月も圧縮フォルダではありませんでした。

ケアプラン連携システムの操作は当店では行っていないので、ちょっとわかりませんが、圧縮フォルダの場合でも同じような作業はできますが、実は動作の検証はできておりません。

厳密に言えば圧縮データなので、解凍してから行う方が良いとは思いますが、そのあたりは検証できていません。

しかし、その場合でも解凍アプリからひとつにまとめる事もできるので、機会があればご紹介します。

それでは、お疲れ様でした。