電子請求書に印鑑は必要なのか？

こんにちは！　イマジネットPCサポートの橋崎です。

今回はサポート先の内容に関連して少々気になった件を調べてみたので、その内容を皆さんとシェアしたいと思います。

ご商売やお仕事などで掛売があれば基本的に請求書を発行していると思います。

その請求書に印鑑を使用しているでしょうか？

電子保存法が始まる随分以前、基本的には紙で請求書を発行していた時代の請求書はほぼ印鑑が使用され、また必要だと思っていませんでしたか。

当店も古いタイプの人間なのでそのような考えです。

なりよりの証拠が自作している販売管理システムの請求書にはこのように印鑑用の四角が設置されています。

またPDFファイルとして出力する時は印鑑の画像を貼り付けたデータを出力するようにしています。

お客様も同じで電子データで送るPDFファイルに印鑑が必要だとお考えです。

その為、紙で印刷したものに印鑑をつき、それをスキャンしているようなんです。

チョット手間ですよね

当店は最初、お客様が使用している請求書発行システムにそのような仕組みがないのか確認したのですが、印鑑を設置する機能はありません。

もう少し調べてみようと、当店で取り扱っている業務システムも確認しました。印鑑を設置する機能はありませんでしたが、いわゆる会社名や振込先を記載している部分をテキストではなく画像に置き換える機能はありました。

これはおそらく会社ロゴなどが画像として扱われているからでしょう。やろうと思えば編集で印鑑も追加する事ができそうです。

また、弥生販売も確認してみましたが、全ての帳票で設置できる訳ではありませんが、印鑑画像の追加は可能です。※詳しくはメーカーへお問い合わせ下さい。

そうやって調べていくと

そもそも請求書に印鑑って必要なん？

そのような疑問が発生しました。

これは調べると一発で解決しました。

検索トップのNTT東日本さんの記事を引用させて頂きます。

紙・電子の請求書や契約書を問わず、取引や契約の成立に押印の有無は基本的に無関係です。

ＮＴT東日本

結論としては不要と言う事ですが、もう少し付け足しておくと相手方が必要と要望してくる場合にはやはり押印する事がいわゆるビジネスマナーと言う事でした。

まぁ　そうですね。

請求書には元々、印鑑は必要ないと言う事です。

但し、請求書などの書類に印鑑を押印する事は昔からの慣習なので、そうはいっても無いと･･･と考えるのは人情です。

なので、できれば請求書を発行するシステムには弥生販売のような帳票を自分でカスタマイズできるような仕組みがあると手間が省けてやはりありがたいですよね。

それでは、お疲れ様でした。